Cómo un Sistema de Teléfono Alojado puede realmente hacerte ahorrar dinero

como ahorrar dinero con un sistema telefonico alojado en México

Si posees o manejas un pequeño negocio o una empresa, mantener tu presupuesto bajo control es uno de los aspectos cruciales. ¿Y qué podría ser mejor que la tecnología para agilizar los procesos de negocios y ahorrar dinero?

Ya no es ningún secreto que VoIP es una alternativa realmente accesible a las líneas telefónicas tradicionales. Además de traer mejoras significativas en la forma en que las empresas se comunican,un sistema de teléfono hospedado puede reducir el presupuesto de comunicaciones incluso en un 50-60%. Así es como el PBX alojado lo hace posible, eliminando servicios o materiales:

No hay necesidad de una infraestructura de comunicaciones especializada

Los sistemas telefónicos comerciales tradicionales requieren una inversión significativa en la infraestructura de IT porque las comunicaciones de voz y datos tienen que pasar por redes internas separadas. Por lo tanto, el uso de un sistema alojado PBX que se ejecuta a través de tu red de comunicaciones de datos, reducirá la infraestructura de IT a la mitad.

No hay soporte técnico para instalar el servicio

Con todo el equipo que está en el sitio, el aprovisionamiento físico es una necesidad para los sistemas PBX tradicionales, por lo que se requieren los servicios de un técnico, ya sea interno o un outsourced.

Sin mantenimiento

Al igual que cualquier equipo, un PBX onsite requerirá trabajos de mantenimiento periódico, como actualizaciones de software, así como solución de problemas y cambios (agregar, eliminar cambios de usuarios), para lo cual necesitarás un técnico en tu nómina o una suscripción de servicios de IT. Un PBX hospedado es un servicio administrado, lo que significa que cada actualización y cambio se realiza en la nube por tu proveedor PBX hospedado.

No hay usuarios o líneas adicionales innecesarias 

Al comprar un PBX tradicional debes tener en cuenta que tiene que adaptarse a tus necesidades actuales, pero también considerar las expansiones futuras. Esto te obliga a comprar un PBX con más usuarios de lo que actualmente necesitas, que permanecerá sin utilizar hasta que tengas más empleados . Además, las líneas de negocio vienen en PRIs, que contienen 23 canales (líneas telefónicas), y si por ejemplo sólo necesitas la mitad de esa capacidad, estarás pagando un servicio adicional sin tener realmente una necesidad de ello. Con un sistema de teléfono VoIP las cosas son mucho más fáciles gracias a su escalabilidad. Puedes ordenar exactamente el número de usuarios y las líneas que necesitas y no preocuparte de agregarlas o quitarlas en el futuro.

Sin costes adicionales para las funciones

Dado que las líneas fijas tienen muchas limitaciones, las funciones avanzadas vendrían como un coste adicional, cuando normalmente se incluirían en un paquete básico PBX alojado.

Sin costes adicionales para las llamadas entre oficinas

Si tienes un negocio de múltiples ubicaciones y necesitas comunicarte mucho entre oficinas, notarás un aumento en tus facturas, especialmente si no están en un intercambio local. En su lugar, puedes elegir tener todas las ubicaciones bajo un PBX y hacer que todas las llamadas sean internas o decidir separarlas. Esto no implica costos adicionales ya que la mayoría de los proveedores de servicios VoIP ofrecen llamadas gratuitas dentro de sus redes. Además, el uso de una función como el Conduit te permitirá llamar de extensión a extensión, desde un PBX a otro, disminuyendo la cantidad de tiempo necesario para llamar a otra ubicación.

Hay muchas ventajas de tener un PBX hospedado (no sólo los financieros) y hay muchas otras no mencionados aquí que traen ganancias financieras a largo plazo. Lo que es seguro es que un sistema de teléfono confiable de negocios debe ser una prioridad, incluso cuando se busca una manera de reducir la presión sobre tu presupuesto de negocios.

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